הדרך העיקרית כדי לשקף את עסקאות של חשבונאות תוכניות התקציב ערכים באופן אוטומטי מבוסס על מסמכים ראשוניים. בשנת התקציב המוצר במעגל חשבונאות תוכנה (פיתוח של SKB Kontur ביקטרינבורג) חוץ מזה, את האפשרות של ערכי קלט ישיר (ערכים נוספים ותיקונים) וכן מנגנון לייצא ולייבא רשומות מיישומים אחרים (למשל, חשבונאות תוכנית ושכר "). מנקודת המבט של החיווט חשבונאית מורכבת משני חשבונות כתב כמויות, אבל עם ערכים חשבונאות אוטומטיות מכילים מידע נוסף על אנליטית רושם. בהתאם לתקנות על חשבון הכספים חשבונאות מספר 148n מספר חשבון התקציב הכולל 26 תווים. לפעול בחשבונות כאלה בפועל החשבון לא נוח, כל כך את מערכת המחשב נפוץ המאזן קוד חשבון, אשר מכיל 5 תווים. מידע על הספרות הנותרות של חשבונאות התקציב החשבון מאוחסן רושמת ניתוח נפרד חובה דרישות פרסומי.
כל רושם החשבונאי של ערכים במערכת משולבים לשלושה חלקים: מידע כללי – זהו מקור מימון, תוכנית יעד, כמות הנתונים במסמך, תיאור הפעולה, את מקום העבודה קוד הנושא של כתב העת פעולות, אשר כוללים חיווט, שירות (מערכת) מידע. חיוב – זהו המאזן קוד חשבון, קוד KOSGU, רושמת אנליטיים נוספים. אשראי הוא המאזן קוד חשבון, קוד KOSGU, נוסף אנליטית רושם. עבור היווצרות של המשתמש שולח קוד התוכנית מספיק כדי לציין רק את מקור המימון, המאזנים של חיוב האשראי, כמו גם כסף. KOSGU קודים ברוב המקרים מלא באופן אוטומטי על ידי המערכת מבוססת על ההגדרות. כל מערכת הערכים שנוצר מאוחסנים ערכים יחיד מסד נתונים או יומן.
המגזין אמר כוללת סעיפים נשלטים על ידי חקיקה או העסקה יומני. הדיווחים מגיעים רק ערכים אלה שיש להם חשבון לחתום. באופן כללי, כל הערכים שהוגשו כתבי העת של פעולות, צריך תכונה זו. כאשר החשבונאי מערכת השליחה ישתמש בהגדרה "סינון על השליחה." הגדרה זו היא טבלה המכילה תיאור של סיטואציות בעיה והוראות עיבוד שלהם. הבסיס החשבונאי הוא קוד של מקום העבודה או את הקוד של יומן העסקה (בשני עותקים פעולות נוצרות במקום העבודה אחד.) כך, בסיסיים עקרונות היסוד של השיטה: בכל מקום עבודה (RM) של פעולות העיבוד נוצרים (שנוצר) חיווט. הפרסומים אינם תלויים כמה RM תהליכי העסקה. הפרסומים הם ערוכים בהתאם להגדרות המערכת.